CEJP TOGO RECRUTE

A PROPOS DU CEJP TOGO

Le CEJP Togo est une institution catholique, à but non lucratif créée en 2005 par la Conférence des Évêques du Togo, chargée d’aborder les questions de justice sociale, de paix, de dignité de la personne, de droits de l’homme et de protection de l’environnement au Togo. Il œuvre pour l’émergence d’une société plus juste et plus digne dans laquelle les hommes, les femmes et les enfants jouissent de leurs droits fondamentaux comme condition préalable au développement et à la paix.

Le CEJP Togo est présent dans les 7 diocèses du Togo à travers les branches diocésaines et les structures paroissiales. Des agents communautaires renforcent cette structure, à travers un réseau de jeunes volontaires et un réseau de parajuristes. Ces agents soutiennent la mission de l’organisation au niveau communautaire, y compris la promotion de la citoyenneté responsable et de la cohésion sociale. Au cours des quatre dernières années, le CEJP Togo a mis en œuvre de nombreux projets dans les domaines de la promotion de la démocratie, de la cohésion sociale et de l’engagement citoyen, entre autres.

DESCRIPTION DU CONTEXTE DU PROJET

Le CEJP TOGO en partenariat avec le Catholic Relief Services CRS TOGO mettra en œuvre le projet « Vivre Ensemble et S’Epanouir (ViEE) » dans les préfectures de Tchaoudjo et Tchamba dans la région centrale et les préfectures d’Oti et Oti Sud dans la région des savanes. Le projet est subventionné par l’Union Européenne et a pour objectif global de prévenir l’extrémisme violent au Togo à travers le renforcement de la cohésion sociale et la résilience dans les régions des savanes et centrale.

Le projet se concentrera sur les jeunes et les femmes, les plus exposés au risque de l’extrémisme violent, en raison de leur marginalisation sociale, politique et économique. Le projet touchera également les dirigeants locaux pour les impliquer davantage dans la facilitation de dialogue, de cohésion sociale et de participation citoyenne au sein de leurs communautés respectives.

DESCRIPTION DES DIFFERENTS POSTES RECHERCHES

Le CEJP TOGO recrute le personnel ci-après pour la mise œuvre du projet ViEE : deux (2) chauffeur(e)s, deux (2) chargé(e)s de projet adjoints, deux (2) superviseur(e)s cohésion sociale, quatre (4) superviseur(e)s CECI & Gestion durable des terres, deux (2) superviseur(e)s MEAL, deux (2) comptables et un (1) chargé(e) de projet.

Chauffeur(e)

Titre du poste : Chauffeur(e) Projet ViEE

Lieu de travail : Togo (région centrale et région des savanes)

Nombre de poste : 2 (1 CEJP Sokodé et 1 CEJP Dapaong)

Superviseur immédiat : Comptable CEJP Dapaong/Sokodé

Disponibilité : Immédiate

Résume du poste

Sous la supervision directe du Comptable du bureau CEJP Dapaong ou du CEJP Sokodé, sa mission consiste à conduire le véhicule du bureau du CEJP Dapaong ou CEJP Sokodé pour les missions du service selon les lois en vigueur au Togo et le respect des procédures du CEJP TOGO ; puis de veiller à son entretien quotidien et assurer son bon état de fonctionnement.

Responsabilités professionnelles

Le chauffeur aura pour tâches de :

Conduire les employés du bureau du CEJP Dapaong ou Sokodé dans les localités du projet et alentours pour des motifs de service ;
Conduire les employés du CEJP et les partenaires lors de leurs tournées et visite de travail à l’intérieur du territoire togolais.
Respecter et faire respecter les consignes de sécurité lors de la conduite ;
Faire le contrôle quotidien nécessaire du véhicule ;
S’assurer que le véhicule est régulièrement nettoyé ;
Tenir le Comptable informé de l’état général du véhicule ;
Rendre immédiatement compte par écrit au Comptable de tout dommage subi par le véhicule au cours des sorties et suivre les procédures en la matière ;
Maintenir à jour la fiche de bord indiquant les mouvements du véhicule ;
Veiller à ce que la fiche de bord du véhicule qu’il a en charge soit régulièrement renseignée et les feuilles soient retirées chaque fin de mois et remises au Comptable ;
S’assurer que tous les papiers (visite technique, assurance, TVM…) du véhicule sont à jour. Au cas contraire, il doit en informer le Comptable qui à son tour doit prendre les mesures nécessaires en collaboration avec le Coordonnateur diocésain.

Formations et expériences

Etre titulaire d’un permis valide de la catégorie B ;
Avoir au minimum le niveau 3eme ;
Savoir lire et écrire en français ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans comme chauffeur dans une ONG dans la conduite des véhicules tout terrain 4X4 ;
Avoir une bonne maitrise du code de la route ;
Avoir des notions en mécanique automobile ;
Avoir une bonne acuité visuelle ;
Avoir des notions de secourisme est un atout.

Connaissances linguistiques

Bien lire, écrire et parler français ;
Langues locales : Bien parler Tem et Tchamba (Région centrale) et Moba, Tchokossi et Ngam gam (Région des savanes) est souhaité.

Voyages nécessaires

Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 80% de son temps sur le terrain (Missions, courses en ville, voyage à l’intérieur du pays).

Compétences personnelles

Bonne écoute ;
Bonne organisation ;
Bonne conduite éthique et capacité à garder des informations confidentielles ;
Bonne capacité en communication interpersonnelle ;
Motivé à réaliser des tâches de routine ;
Etre de bonne moralité ;
Etre courtois et dynamique ;
Esprit d’initiative, d’équipe(multiculturelle) et adaptabilité ;
Bonne capacité à travailler sous pression.

Compétences au niveau du Conseil Episcopal Justice et Paix (pour tous les employés du CEJP TOGO) : Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs du CEJP TOGO et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Les valeurs du Conseil sont celles promues par l’Evangile et l’Enseignement social de l’Eglise. Il s’agit notamment de :

La dignité humaine (égalité, liberté et mariage hétérosexuel, respect) ;
L’amour (altruisme, pardon, solidarité, tolérance et charité) ;
La justice (équité, responsabilité, équilibre, respect des lois) ;
La paix (tranquillité, sérénité, quiétude) ;
La participation (implication aux prises de décisions, contribution en nature et en espèce) ;
La vérité (intégrité et transparence).

Principales relations de travail

Responsabilité de supervision : Néant

Interne : Le comptable, les différents superviseurs, le chargé de projet adjoint, le coordonnateur diocésain, le Secrétaire Général et Coordinateur National, tout le staff de projet et de CEJP TOGO

Externe : CRS, UE, autorités locales

AVERTISSEMENT : Cette description du poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés à ce poste.

Chargé(e) de projet adjoint

Titre du poste : Chargé(e) de Projet adjoint Projet ViEE

Lieu de travail : Togo (région centrale et région des savanes)

Nombre de poste : 2 (1 CEJP Sokodé et 1CEJP Dapaong)

Superviseur immédiat : Coordonnateur diocésain de Sokodé/ Chargé de programmes de Dapaong

Disponibilité : Immédiate

Résumé du poste

Sous la supervision du Coordonnateur diocésain du CEJP Sokodé/Chargé de programme du CEJP Dapaong, vous gérerez tous les aspects de la mise en œuvre du projet ViEE dans la région centrale (Tchaoudjo1, Tchaoudjo2, Tchaoudjo3, Tchaoudjo4, Tchamba1 et Tchamba2) ou dans la région des savanes (Oti1, Oti2, Oti sud1 et Oti sud2). Vos compétences et vos connaissances en gestion de projet permettront au CEJP TOGO de fournir des programmes de haute qualité et de travailler continuellement pour améliorer l’impact de ses programmes. Vous gérerez tous les aspects de la mise en œuvre du projet, ainsi que servir du responsable technique du volet renforcement des relations sociales et politiques et la réduction des inégalités, l’exclusion et les divisions.

Responsabilités professionnelles :

Le chargé de projet adjoint aura pour tâches de :

Gérer et assurer la mise en œuvre de toutes les activités tout au long du cycle du projet dans les communes ciblées – démarrage, mise en œuvre et clôture du projet – pour permettre une mise en œuvre efficace et efficiente conformément aux principes de qualité et aux normes de CEJP TOGO et CRS, aux exigences de l’Union Européenne et aux bonnes pratiques. S’assurer que l’équipe du projet de sa région utilise les bons systèmes et outils ;
Mettre en œuvre la composante du volet renforcement des relations sociales et l’engagement citoyen du projet comme indiqué dans le document de projet et conformément aux principes et normes de qualité du programme CEJP TOGO, CRS, aux exigences de l’Union Européenne et aux bonnes pratiques ;
Organiser les formations en engagement citoyen et des ateliers et activités liés à ce volet
Coordonner et suivre les ressources financières et matérielles correspondant aux besoins du projet. Grâce à la planification et à la supervision, assurez une utilisation efficace des ressources du projet.
Soutenir et coordonner les activités de renforcement des capacités et de soutien technique pour s’assurer que les activités assignées au projet sont mises en œuvre conformément aux directives et normes du projet ;
S’assurer la qualité des pratiques de gestion des activités MEAL ;
Identifier de manière proactive les problèmes et les préoccupations et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre du projet. Intégrer aux activités de projet en cours l’analyse, la réflexion et l’interprétation et l’utilisation des données ;
Cultiver des relations avec les membres de la communauté, les partenaires de mise en œuvre et toutes les parties prenantes ;
Renforcer la capacité des staffs directs (Superviseurs Cohésion sociale, MEAL, Gestion durable des terres et CECI) du CEJP TOGO pour répondre aux exigences de leur poste. Coordonner l’identification des besoins en capacités du personnel pour soutenir leur renforcement. Favoriser l’apprentissage pour le personnel du projet et les équipes ;
Gérez la dynamique d’équipe et le bien-être des employés. Accompagner, adapter stratégiquement les plans de développement individuels des employés directement supervisés ;
Planifier, coordonner, suivre, réajuster les ressources financières et matérielles correspondant aux besoins du projet et aux exigences de CRS et de l’Union Européenne ;
Mener diverses activités en appui à la conception et à la mise en œuvre de programmes/projets, comme, de manière non limitative, l’évaluation des besoins, la planification stratégique, la conception de programmes et la rédaction de documents de projets, le suivi et l’évaluation et les solutions techniques ;
Contribuer à l’implémentation du système de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage du projet.
Assurer la mise en œuvre des activités en lien avec les formations sur la citoyenneté et la participation citoyenne.
Encadrer les médiatrices de paix.

Études et Expériences

Licence en sciences sociales, relations internationales, économie ou domaine similaire requis ;
Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste de terrain, coordination ou gestion de projets légers à moyennement complexes. Expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
Expérience avérée à renforcer les capacités du personnel ;
Expérience de la gestion d’un projet similaire dans au moins l’un des domaines (Cohésion sociale, CECI, Citoyenneté, Gestion durable des terres, MEAL) fortement souhaitée. Expérience de projet Union Européenne est un atout ;
Expérience du travail avec des organisations partenaires et les communautés à la base ;
Compétences et expérience en MEAL souhaitées ;
Expérience de l’utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, TEAMS, Outlook), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information ;
Être physiquement apte à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain à moto ;
Etre titulaire d’un permis valide de la catégorie A (moto).

Connaissances linguistiques

Bien lire, écrire et parler français ;
Langues locales : Bien parler Tem et Tchamba (Région centrale) et Moba, Tchokossi et Ngam gam (Région des savanes) est souhaité.

Voyages nécessaires

Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50% de son temps dans les communes d’intervention du projet.

Compétences personnelles

Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains ;
Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers ;
Capacité avérée à renforcer les capacités du personnel ;
Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports ;
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;

La dignité humaine (égalité, liberté et mariage hétérosexuel, respect),
L’amour (altruisme, pardon, solidarité, tolérance et charité),
La justice (équité, responsabilité, équilibre, respect des lois),
La paix (tranquillité, sérénité, quiétude),
La participation (implication aux prises de décisions, contribution en nature et en espèce),
La vérité (intégrité et transparence).

Principales relations de travail

Supervision : Superviseurs Cohésion sociale, MEAL, CECI & Gestion durable des terres,

Interne : Coordonnateur Diocésain de Sokodé ou de Dapaong, Secrétaire Général & Coordinateur National CEJP TOGO, Comptable CEJP Togo, Chargé de projet CEJP TOGO, tous les autres staffs du CEJP TOGO

Externe : CRS, UE, Autorités locales.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés au poste.

Superviseur(e) Cohésion Sociale

Titre du poste : Superviseur(e) cohésion sociale Projet ViEE

Lieu de travail : Togo (région centrale et région des savanes)

Nombre de poste : 2 (1 CEJP Sokodé et 1 CEJP Dapaong)

Superviseur immédiat : Chargé de projet adjoint ViEE

Disponibilité : Immédiate

Résumé du poste

Sous la supervision du Chargé de projet adjoint, vous gérerez tous les aspects de la mise en œuvre du volet cohésion sociale du projet ViEE dans la région centrale (Tchaoudjo1, Tchaoudjo2, Tchaoudjo3, Tchaoudjo4, Tchamba1 et Tchamba2) ou dans la région des savanes (Oti1, Oti2, Oti sud1 et Oti sud2). Vos compétences et vos connaissances en cohésion sociale permettront au CEJP TOGO de fournir des programmes de haute qualité et de travailler continuellement pour améliorer l’impact de ses programmes.

Responsabilités professionnelles :

Le superviseur cohésion sociale aura pour tâches de :

Organiser et diriger la mise en œuvre de la composante Cohésion Sociale, du projet comme indiqué dans le document de projet et conformément aux principes et normes de qualité du programme CEJP TOGO, CRS, aux exigences de l’Union Européenne et aux bonnes pratiques ;
Organiser les formations en 3B/4D (méthodologie CRS pour la cohésion sociale) et des ateliers et activités liés à la cohésion sociale ;
Appuyer le chargé de projet dans les activités en lien avec les formations sur la citoyenneté et la participation citoyenne.
Appuyer le chargé de projet à l’encadrement des médiatrices de paix
Animer des formations, des ateliers et accompagner les communautés dans les activités de cohésion sociale,
Soutenir et coordonner les activités de renforcement des capacités et de soutien technique pour s’assurer que les activités assignées au projet sont mises en œuvre conformément aux directives et normes du projet ;
Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre ;
Cultiver des relations avec les membres de la communauté, les partenaires de mise en œuvre et toutes les parties prenantes.
Planifier, coordonner, suivre, réajuster les ressources financières et matérielles correspondant aux besoins du volet cohésion sociale du projet et aux exigences de CEJP TOGO, CRS et de l’Union Européenne ;
Mener diverses activités en appui à la conception et à la mise en œuvre de programmes/projets, comme, de manière non limitative, l’évaluation des besoins, la planification stratégique, la conception de programmes et la rédaction de documents de projets, le suivi et l’évaluation et les solutions techniques ;
Contribuer à l’implémentation du système de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage du projet.

Études et Expériences

Licence en Sciences sociales, Consolidation de la paix/Cohésion sociale, Gestion des conflits, Travail social, Organisation communautaire, sociologie ou tout autre domaine similaire requis ;
Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux projets, idéalement dans le soutien psychosocial et/ou cohésion sociale et/ou consolidation de la paix pour une ONG. Expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
Connaissance des meilleures pratiques en matière de renforcement des capacités ;
Expérience en 3B/4D (méthodologie CRS pour la cohésion sociale) est un atout ;
Expérience en animation, sensibilisation, et mobilisation communautaire surtout sur les sujets sensibles fortement souhaitée ;
Expérience de travail avec des partenaires, préparation participative de plans d’action et implication de la communauté ;
Expérience de travail avec des organisations partenaires et les communautés à la base ;
Compétences et expérience en MEAL souhaitées ;
Expérience de l’utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, TEAMS, Outlook), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information ;
Être physiquement apte à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain à moto ;
Etre titulaire d’un permis valide de la catégorie A (moto).

Connaissances linguistiques

Bien lire, écrire et parler français
Langues locales : Bien parler Tem et Tchamba (Région centrale) et Moba, Tchokossi et Ngam gam (Région des savanes) est souhaité

Voyages nécessaires

Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 80% dans les communes d’intervention du projet.

Compétences personnelles

Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains ;
Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers ;
Capacité avérée à renforcer les capacités des adultes ;
Compétences en matière d’animation, de formation, de mentorat et d’encadrement, avec la capacité d’adapter les conseils techniques aux publics différents ;
Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports ;
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;

La dignité humaine (égalité, liberté et mariage hétérosexuel, respect),
L’amour (altruisme, pardon, solidarité, tolérance et charité),
La justice (équité, responsabilité, équilibre, respect des lois),
La paix (tranquillité, sérénité, quiétude),
La participation (implication aux prises de décisions, contribution en nature et en espèce),
La vérité (intégrité et transparence).

Principales relations de travail

Supervision : Néant

Interne : Coordonnateur Diocésain de Sokodé ou de Dapaong, Secrétaire Général et Coordinateur National CEJP Togo, Comptable CEJP Togo, Chargé de projet CEJP TOGO, tous les autres staffs du CEJP TOGO

Externe : CRS, UE, Autorités locales.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés au poste.

Superviseur(e) MEAL

Titre du poste : Superviseur MEAL Projet ViEE

Lieu de travail : Togo (région centrale et région des savanes)

Nombre de poste : 2 (1 CEJP Sokodé et 1 CEJP Dapaong)

Superviseur immédiat : Chargé de projet adjoint ViEE CEJP Dapaong/Sokodé

Disponibilité : Immédiate

Résumé du poste

Sous la supervision du chargé de projet adjoint de la région centrale ou des savanes, vous assurerez la mise en place et la gestion efficace du système de MEAL du projet en conformité avec les politiques et procédures de CEJP TOGO, CRS et de l’UE. Vous veillerez à l’application du plan de Suivi & Evaluation dans les communes d’intervention et assurerez la gestion du mécanisme feedback et de réponses du projet à tous les niveaux. Vous assurerez le contrôle de la qualité et de validité des données collectées sur le terrain. Vous contribuerez à la mise en place d’un système de gestion de l’information et la réalisation des études et évaluations du projet.

Responsabilités professionnelles :

Appui à la gestion du Projet
Assister le chargé du projet adjoint dans la mise en œuvre des activités du projet ;
Appuyer la planification des activités du projet, la préparation des rapports périodiques, en conformité avec les exigences du projet ;
Faire un suivi des Indicateurs du projet ;
Appuyer les autres membres de l’équipe du projet dans la maîtrise des outils de planification et suivi-évaluation ;
Appuyer les superviseurs des autres volets dans la mise en œuvre des activités
Suivi
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un système efficace pour le monitoring des activités du projet ;
Préparer le plan de suivi des activités et des produits en étroite collaboration avec les bénéficiaires du projet ;
Définir la méthodologie et les mécanismes pour surveiller l’exécution des activités et la performance des résultats du projet ;
Assurer l’exécution du système de suivi, y compris les activités de renforcement des capacités des agents de terrain dans le domaine du suivi et de l’évaluation ;
Assurer la conformité aux exigences de suivi et de la communication des résultats ;
Mettre en œuvre une base de données dynamique du projet et coordonner la collecte, le traitement et l’analyse d’informations sur les indicateurs pour pouvoir mesurer régulièrement les résultats du projet et anticiper sur les corrections nécessaires ;
Vérifier les informations fournies par le chargé de projet adjoint, les superviseurs, et les Agents de terrain sur les activités réalisées ;
Effectuer des visites de terrain pour s’assurer de la réalisation effective des activités programmées ;
Appuyer l’organisation des réunions du projet.
Evaluation
Apporter un appui dans l’élaboration des termes de référence des études pour la situation de Référence, les évaluations à mi-parcours et finale des projets ;
Assurer le suivi des matrices de réponses aux évaluations, de la mise en place des recommandations formulées lors des évaluations en fournissant un appui dans la préparation des réponses de gestion à toutes les évaluations ;
Documenter, diffuser et appliquer les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la programmation.
Redevabilité et Apprentissage
Contribuer au développement d’un système de redevabilité apprentissage du projet ;
Travailler avec les communautés et les bénéficiaires afin que les mécanismes de feedbacks retenus soient pratiques, efficaces, et dédiés conjointement ;
Assurer l’opérationnalisation du système de redevabilité ;

Mener diverses activités en appui à la conception et à la mise en œuvre de programmes/projets, comme, de manière non limitative, l’évaluation des besoins, la planification stratégique, la conception de programmes et la rédaction de documents de projets, le suivi et l’évaluation et les solutions techniques ;
Contribuer à l’implémentation du système de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage du projet.

Études et Expériences

Licence en sciences sociales, statistiques, économie ou domaine similaire requis ;
Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire de terrain, ou de coordination ou gestion de projet. Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
Expérience confirmée dans la conception et mise en place d’un système TIC de collecte des données de qualité ;
Avoir de bonnes capacités organisationnelles, de planification, et d’analyse ;
Avoir de bonnes capacités de communication y compris interpersonnelle ;
Expérience de l’utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, TEAMS, CommCare, Outlook), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information ;
Être physiquement apte à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain à moto ;
Etre titulaire d’un permis valide de la catégorie A (moto).

Connaissances linguistiques

Bien lire, écrire et parler français
Langues locales : Bien parler Tem et Tchamba (Région centrale) et Moba, Tchokossi et Ngam gam (Région des savanes) est souhaité

Voyages nécessaires

Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 80% de son temps.

Compétences personnelles

Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains ;
Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers ;
Capacité avérée à renforcer les capacités du personnel ;
Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports ;
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

La dignité humaine (égalité, liberté et mariage hétérosexuel, respect),
L’amour (altruisme, pardon, solidarité, tolérance et charité),
La justice (équité, responsabilité, équilibre, respect des lois),
La paix (tranquillité, sérénité, quiétude),
La participation (implication aux prises de décisions, contribution en nature et en espèce),
La vérité (intégrité et transparence).

Principales relations de travail

Supervision : NEANT

Interne : Chargé de projet adjoint, Coordonnateur Diocésain, Secrétaire Général et Coordinateur National CEJP TOGO, Comptable CEJP Diocésain et CEJP TOGO ; tous les autres staffs du CEJP TOGO

Externe : CRS, UE, les autorités locales

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés au poste.

Superviseur(e) CECI & Gestion durable des terres

Titre du poste : Superviseur CECI & Gestion durable des terres Projet ViEE

Lieu de travail : Togo (région centrale et région des savanes)

Nombre de poste : 4 (2 CEJP Sokodé et 2 CEJP Dapaong)

Superviseur immédiat : Chargé de projet adjoint ViEE CEJP Sokodé/ Dapaong

Disponibilité : Immédiate

Résumé du poste

Sous la supervision du chargé de projet adjoint vous gèrerez tous les aspects de la mise en œuvre de la composante Communauté d’Epargne et de Crédit Interne- CECI et la Gestion durable des terres du projet ViEE dans la région centrale ou dans les savanes. Vous serez Responsable de la supervision des agents de terrain (AT), des Animateurs Endogènes (AE) et assurerez la qualité des groupes CECI et des groupes paysan et éleveurs du projet. Vous serez chargé du développement des compétences des Agents de Terrain et de leur certification en tant que Prestataire de Services Privés (PSP) et les organise en réseaux. Vos compétences et vos connaissances en systèmes financiers communautaires permettront à CEJP TOGO de fournir des programmes de haute qualité et de travailler continuellement pour améliorer l’impact de ses programmes

Responsabilités professionnelles :

Le superviseur CECI & Gestion durable des terres sera chargé(e) de :

Faire la promotion du projet et du concept de CECI-PSP auprès des parties prenantes communautaires ;
Diriger le processus de recrutement des agents de terrain et la sélection des Animateurs Endogène ;
Assurer la formation des agents de terrain en CECI
Appuyer à la formation des AE en diverses formations thématique agropastorales ;
Appuyer à la formation des jeunes en entrepreneuriat ;
Appuyer à la sélection des initiatives de jeunes à subventionner ;
Faire le suivi des initiatives des jeunes subventionnés ;
Superviser et encadrer-les AT et leur donner un feedback afin de développer leurs compétences ;
Assurer la qualité des groupes CECI par des visites régulières sur le terrain et des contrôles ponctuels ;
Organiser et animer les manifestations du projet avec les dirigeants locaux, les agents et les groupes, en fonction des besoins ;
Veiller à ce que les rapports des agents soient exacts et respectent les délais impartis ;
Examiner les formulaires de collecte de données et les rapports SIG et prendre des mesures pour améliorer la performance du projet
Vérifier les commissions dues aux agents ;
Certifier les agents et procéder à leur lancement en tant que PSP ;
Organiser et superviser les réseaux PSP ;
Organiser et stocker les formulaires de données collectées sur le terrain ;
Assurer la maintenance du système d’information de gestion (SIG) de CECI ;
Superviser la saisie des données sur SAVIX par les PSP et apurer les données ;
Produire des rapports standard pour le suivi de la performance du projet, des agents et des groupes ;
Produire d’autres rapports à la demande du responsable de projet ;
Saisir les données du questionnaire d’admission des agents sous format Excel ;
Tenir le tableau de gestion des AT ;
Tenir d’autres bases de données selon les besoins, et produire des rapports périodiques ;
Encadrer les AE dans la supervision des groupes d’agriculteurs et éleveurs et la mise en place des champs écoles
Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités relevant du volet Gestion durable des terres du projet selon les exigences du projet ;
Superviser l’inventaire, l’utilisation et l’entretien de l’équipement et des installations utilisés pour la gestion durable des terres ;
Travailler en étroite collaboration avec les ministères de tutelle concernés, par exemple l’environnement, l’eau, l’agriculture, l’élevage et la santé et soutenir l’établissement des liens/des relations entre eux et les communautés ;
Contribuer à l’implémentation du système de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage du projet.

Études et Expérience

Avoir un diplôme universitaire (BAC+3) en Technicien supérieur agricole, ou Environnement, ou Economie ou domaines similaires requis ;
Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
Expérience ou connaissance des CECI sera un atout ;
Expérience en entrepreneuriat des jeunes sera un atout
Expérience en gestion durable des terres et aux changement climatiques
Excellentes qualités relationnelles et aptitude à communiquer ;
Minimum de 12 mois dans la gestion de projets pertinents sur le terrain ;
Expérience des procédures de l’UE est un atout;
Expérience importante au niveau communautaire;
Expérience de l’utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, TEAMS, Outlook), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information ;
Être physiquement apte à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain à moto ;
Etre titulaire d’un permis valide de la catégorie A (moto).

Connaissances linguistiques

Bien lire, écrire et parler français
Langues locales : Bien parler Tem et Tchamba (Région centrale) et Moba, Tchokossi et Ngam gam (Région des savanes) est souhaité

Voyages nécessaires

Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 80% de son temps.

Compétences personnelles

Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains ;
Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers ;
Capacité avérée à renforcer les capacités du personnel ;
Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports ;
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
Volonté à être basé sur le terrain et à parcourir de longues distances ;

La dignité humaine (égalité, liberté et mariage hétérosexuel, respect),
L’amour (altruisme, pardon, solidarité, tolérance et charité),
La justice (équité, responsabilité, équilibre, respect des lois),
La paix (tranquillité, sérénité, quiétude),
La participation (implication aux prises de décisions, contribution en nature et en espèce),
La vérité (intégrité et transparence).

Principales relations de travail :

Supervision : Agents de Terrain & Agents Endogènes

Interne : Chargé de projet adjoint, Coordonnateur Diocésain, Secrétaire Général Coordinateur du CEJP TOGO, Comptable CEJP Diocésain, Comptable CEJP TOGO ; tous les autres staffs du CEJP Togo

Externe : CRS, UE

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés au poste.

Comptable

Titre du poste : Comptable Projet ViEE

Lieu de travail : Togo (région centrale et région des savanes)

Nombre de poste : 2 (1 CEJP Sokodé et 1 CEJP Dapaong)

Superviseur immédiat : Comptable CEJP TOGO/CEJP Dapaong

Disponibilité : Immédiate

Résumé du poste

Sous la supervision du comptable du CEJP TOGO/CEJP Dapaong, vous assurerez la conformité de la mise en œuvre du projet aux politiques et procédures de CEJP TOGO, CRS et de l’UE et des pratiques financières et d’achats généralement acceptées pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables et d’achat en documentant les transactions financières du projet, compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, et les pièces en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle du projet.

Responsabilités professionnelles :

Le comptable aura pour tâches de :

Participer à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures ;
Codifier et enregistrer des pièces comptables ;
Tenir tous les journaux de caisse et de banque ;
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur au CEJP TOGO ;
Enregistrer à l’aide d’un logiciel (Odoo à installer) les opérations financières quotidiennes du CEJP Diocésain (région centrale ou région des savanes) ;
Traiter, vérifier la conformité et classer les pièces comptables ;
Assurer la gestion des stocks de fournitures et consommables de bureau ;
Effectuer les états de rapprochement bancaire mensuel ;
Participer à l’élaboration des budgets et du plan de travail annuel du CEJP TOGO et diocésain (budget annuel de fonctionnement, budgets projets) ;
Produire dans les délais impartis les rapports financiers destinés aux bailleurs ;
Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours de l’année suivante ;
Etre garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et du contrôle des partenaires
Elaborer les rapports de projet et suivi de budget ;
Mener diverses activités en appui à la conception et à la mise en œuvre de programmes/projets, comme, de manière non limitative, l’évaluation des besoins, la planification stratégique, la conception de programmes et la rédaction de documents de projets, le suivi et l’évaluation et les solutions techniques ;
Contribuer à l’implémentation du système de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage du projet.

Études et Expérience

Licence en comptabilité, finances ou domaine similaire requis ;
Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG ou une institution financière/bancaire ;
Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
Expérience des exigences et réglementations de l’UE est un atout ;
Expérience importante au niveau communautaire ;
Connaissance du système de comptabilité financière Odoo ou d’un logiciel de rapports financiers similaire ;
Expérience de l’utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, TEAMS, Outlook), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information.

Connaissances linguistiques

Bien lire, écrire et parler français
Langues locales : Bien parler Tem et Tchamba (Région centrale) et Moba, Tchokossi et Ngam gam (Région des savanes) est souhaité

Voyages nécessaires

Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 80% de son temps dans les zones d’intervention du projet.

Compétences personnelles

Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains ;
Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers ;
Capacité avérée à renforcer les capacités du personnel ;
Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports ;
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;

La dignité humaine (égalité, liberté et mariage hétérosexuel, respect),
L’amour (altruisme, pardon, solidarité, tolérance et charité),
La justice (équité, responsabilité, équilibre, respect des lois),
La paix (tranquillité, sérénité, quiétude),
La participation (implication aux prises de décisions, contribution en nature et en espèce),
La vérité (intégrité et transparence).

Principales relations de travail

Supervision : NEANT

Interne : Coordonnateur Diocésain, Secrétaire Général & Coordinateur National CEJP TOGO, Comptable CEJP TOGO ; Comptable CEJP Dapaong, tous les autres staffs de projets et de CEJP TOGO

Externe : CRS, UE, Autorités locales.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés au poste.

NOTRE IDENTITE

Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. CEJP TOGO réalise l’engagement de la conférence des évêques du Togo d’aider les populations à prendre conscience de leurs droits et devoirs ; à renforcer la culture de la paix et de la justice. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes les confessions et de toutes les traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes vulnérables.

ENGAGEMENT A LA POLITIQUE DE SAUVEGARDE

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CEJP TOGO exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, l’exploitation et l’abus. Je comprends que si ma candidature est retenue, j’autorise le CEJP TOGO à vérifier auprès de mes anciens employeurs sur toutes inconduites ou allégations de sauvegarde.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature comprendra les pièces ci-après :

Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général et Coordinateur National du CEJP TOGO ;
Un curriculum vitae ;
Une photocopie du diplôme exigé et des attestations d’expériences.

NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature physiques sous plis fermés avec la mention : « Candidature pour le poste de : … (poste auquel vous postulez) » :

Au bureau du CEJP Dapaong, situé au quartier Guong-Didagou, soit à l’adresse électronique dapaong@cejptogo.org pour les dossiers numériques, avec la mention : « Candidature pour le poste de… (poste auquel vous postulez) » en objet du mail.
Au bureau du CEJP Sokodé, situé au quartier Tchawanda-mission, soit à l’adresse électronique sokode@cejptogo.org pour les dossiers numériques, avec la mention : « Candidature pour le poste de… (poste auquel vous postulez) » en objet du mail.

NB : Nous vous prions d’envoyer votre candidature physique au lieu du bureau du CEJP diocésain (Sokodé ou Dapaong) soit à l’adresse électronique du bureau indiqué où vous désirez travailler et de ne pas envoyer deux fois la même candidature.

Renommez votre CV/Diplôme et attestation à envoyer en PDF comme suit : « faire suivre l’intitulé du document par votre nom et prénoms ».

Toute candidature dont l’enveloppe ou l’objet du mail ne comportera pas l’intitulé du poste auquel il postule ne sera pas pris en compte.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir soumettre votre candidature exclusivement par le biais d’un ordinateur pour ceux qui opteront pour le canal numérique.

Veuillez noter que les candidatures transmises par d’autres moyens ne seront pas prises en considération.

RESERVES : Le CEJP TOGO se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent appel à candidature. Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CEJP TOGO aura exprimé un intérêt.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

La date limite du dépôt de candidature est fixée au jeudi 2 mai 2024 à 17h 00

Tout dossier déposé ne pourra plus être retiré, même en cas de non admission.

Le CEJP TOGO n’exige aucun frais pour le recrutement.

A PROPOS DU CEJP TOGO

DESCRIPTION DU CONTEXTE DU PROJET

DESCRIPTION DES DIFFERENTS POSTES RECHERCHES

Chauffeur(e)

Chargé(e) de projet adjoint

Superviseur(e) Cohésion Sociale

Superviseur(e) MEAL

Superviseur(e) CECI & Gestion durable des terres

Comptable

DOSSIERS DE CANDIDATURE

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